Integritetspolicy
Personuppgiftsansvarig
EFC Finland Oy
FO-nummer: 1750567-0
Ahmantie 6
FI-65520 Helsingby
Syftet med behandlingen av personuppgifter
Syftet med registret är att upprätthålla kundrelationer, kundkommunikation samt kommunikation och marknadsföring riktad till nuvarande och potentiella kunder och intressenter. Vi använder personuppgifter endast för ovan nämnda ändamål.
Registrerade uppgifter
Företagets namn, grundläggande information och kontaktuppgifter (FO-nummer, telefonnummer, e-postadress, postadress, webbplats)
Personuppgifter (namn och titel, e-postadress, telefonnummer, adressuppgifter)
Personuppgifter behandlas i huvudsak så länge det avtal som ligger till grund för behandlingen av personuppgifterna är i kraft. Uppgifterna registreras i registret så som de erhålls från den registrerade och uppdateras i enlighet med vad den registrerade meddelar den personuppgiftsansvariga.
Regelmässiga informationskällor
Vi samlar in personuppgifter under kundrelationen samt under det arbete som utförs för att skapa en potentiell kundrelation. Uppgifter samlas in via elektroniska kontaktformulär och nyhetsbrevformulär på den personuppgiftsansvarigas webbplats.
Regelmässig överföring av uppgifter
Personuppgifter kan överföras till exempel för den personuppgiftsansvarigas riktade marknadsföringskampanjer. Äganderätten till uppgifterna kvarstår hos den personuppgiftsansvariga, och utomstående har inte rätt att använda uppgifterna för andra ändamål. Uppgifter överlämnas till myndigheter i de fall som lagen kräver, som vid utredning och förebyggande av missbruk. Kunduppgifter kan dessutom överföras eller lämnas ut för att genomföra kundens uppdrag eller med kundens samtycke till tillfälliga register, såsom evenemangs-, lotteri- eller forskningsregister. Vid behov överlämnar vi personuppgifter till inkassoföretag för att övervaka betalningar.
Följande tjänsteleverantörer som används av EFC kan behandla de registrerades personuppgifter:
- Adobe Systems Incorporated (https://www.adobe.com/se/privacy/policy.html)
- Google (https://policies.google.com/privacy?hl=sv)
- HubSpot (https://legal.hubspot.com/privacy-policy)
- LinkedIn Corporation (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy)
- Meta Platforms Inc (https://www.facebook.com/privacy/policy/)
- Microsoft Corporation (https://www.microsoft.com/en-us/privacy/privacystatement)
- Pipedrive (https://www.pipedrive.com/en/privacy)
Överföring av uppgifter utanför EU eller EES
Uppgifter ur den personuppgiftsansvarigas kundregister överförs i regel inte utanför EU eller EES. Uppgifter kan dock vid behov överföras eller lämnas ut utanför EU eller EES av ovan nämnda tjänsteleverantörer. Vänligen se företagens integritetspolicyer ovan.
Principer för skydd av registret
Den personuppgiftsansvariga lagrar kundregistrets uppgifter i digitala informationssystem, vars användning skyddas med användarnamn, lösenord och åtkomsträttigheter. Nätverket och hårdvaran som ingår i registret är skyddade med brandväggar och andra tekniska åtgärder. Åtkomsträttigheter som krävs för att logga in i informationssystemet ges endast till medlemmar av den personuppgiftsansvariga. En kontaktperson övervakar överlåtelser. De som hanterar kunduppgifter har alltid tystnadsplikt.
Rätt att granska och korrigera uppgifter
Den registrerade har rätt att granska sina egna uppgifter och begära att felaktiga uppgifter korrigeras. Uppgifterna granskas och korrigeras på den registrerades skriftliga begäran, som skickas per post eller e-post med underskrift till den personuppgiftsansvarigas kontaktperson:
Kontaktperson för registret:
EFC Finland Oy / Kristian Mäkelä
FO-nummer: 1750567-0
Ahmantie 6
FI-65520 Helsingby
kristian.makela@efc.fi
Andra rättigheter relaterade till behandling av personuppgifter
Den registrerade har rätt att motsätta sig behandlingen av sina uppgifter och begära begränsning av behandlingen. Den registrerade har rätt att få sina personuppgifter, som han eller hon har lämnat till den personuppgiftsansvariga, i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig. Dessutom har den registrerade rätt att motsätta sig automatiserat beslutsfattande och profilering. Den registrerade har också rätt att förbjuda användning av uppgifter för marknadsförings- och reklamändamål samt att säkra andra rättigheter som anges i personuppgiftslagen.
Radering av uppgifter och lagringstid
Personuppgifter lagras så länge det finns en affärsmässig grund för behandlingen. När en sådan grund inte längre finns, anonymiseras eller raderas uppgifterna. Den registrerade kan också själv, baserat på lagen, begära att uppgifterna raderas (rätten att bli glömd). Uppgifterna raderas dock inte om lagen föreskriver annat, om en behörig myndighet har inlett en process som kräver att den personuppgiftsansvariga bevarar uppgifterna, eller om en annan part har ansökt om ett rättsligt beslut i Finland för att skydda uppgifterna. Den registrerade kan avregistrera sig från e-postmarknadsföringslistan via en avregistreringslänk som finns i varje marknadsföringsmejl.
Användning av cookies
Uppdatering av integritetspolicyn
Den personuppgiftsansvariga förbehåller sig rätten att uppdatera innehållet i integritetspolicyn utan att meddela om detta, baserat på affärsutveckling och lagändringar. Vi rekommenderar därför att du regelbundet tar del av innehållet i policyn.