Konfidentsiaalsus

Registri pidaja

EFC Finland Oy

Ärinumber: 1750567-0
Ahmantie 6
FI-65520 Helsingby

Isikuandmete töötlemise eesmärk

Registri eesmärk on säilitada kliendisuhted, kliendisuhtlus ning suhelda ja turundada olemasolevatele ja potentsiaalsetele klientidele ning sidusrühmadele. Kasutame isikuandmeid ainult eelmainitud eesmärkidel.

Registrisse kantavad andmed

Ettevõtte nimi, põhiteave ja kontaktandmed (ärinumber, telefoninumber, e-posti aadress, postiaadress, veebiaadress).

Isikuandmed (nimi ja ametinimetus, e-posti aadress, telefoninumber, aadressiandmed).

Isikuandmeid töödeldakse üldjuhul seni, kuni kehtib leping, mille alusel andmeid töödeldakse. Andmed kantakse registrisse sellisel kujul, nagu need registrisse kantavalt isikult saadakse, ning neid uuendatakse vastavalt registrisse kantud isiku antud teabele.

Andmete tavapärased allikad

Isikuandmeid kogutakse kliendisuhete käigus ja tööde käigus, mis tehakse võimalike kliendisuhete loomiseks. Andmeid kogutakse ka veebilehel olevate elektrooniliste kontaktivormide ja uudiskirja tellimisvormide kaudu.

Andmete tavapärane edastamine

Isikuandmeid võib valikuliselt edastada näiteks registri pidaja suunatud turunduskampaaniatesse. Andmete omandiõigus jääb registri pidajale ning kolmandatel osapooltel pole õigust kasutada andmeid muudel eesmärkidel. Andmed edastatakse ametiasutustele ainult seaduses nõutud juhtudel, näiteks väärkasutuse uurimiseks ja ennetamiseks. Klientide andmeid võidakse lisaks edastada või jagada ajutistesse registritesse (nt ürituste, loteriide või uuringute registrid) kliendi nõusolekul või ülesannete täitmiseks. Vajadusel edastatakse isikuandmeid maksete jälgimiseks inkassofirmale.

Järgmised EFC poolt kasutatavad teenusepakkujad võivad töödelda registrisse kantud isikuandmeid:

Adobe Systems Incorporated (https://www.adobe.com/ee/privacy/policy-linkfree.html)

Google (https://policies.google.com/privacy?hl=et&utm)

HubSpot (https://legal.hubspot.com/privacy-policy)

LinkedIn Corporation (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy)

Meta Platforms Inc (https://www.facebook.com/privacy/policy)

Microsoft Corporation (https://www.microsoft.com/et-ee/privacy/privacystatement)

Pipedrive (https://www.pipedrive.com/en/privacy)

Andmete edastamine väljapoole ELi või EMPd

Registri pidaja kliendiandmeid üldjuhul väljapoole Euroopa Liitu ega Euroopa Majanduspiirkonda ei edastata. Vajadusel võivad eelmainitud teenusepakkujad andmeid töödelda väljaspool ELi või EMPd. Vaadake ülal loetletud ettevõtete privaatsuspoliitikaid.

Registri kaitsmise põhimõtted

Registri pidaja salvestab kliendiandmed digitaalsesse infosüsteemi, millele pääseb ligi kasutajanime, parooli ja juurdepääsuõiguste alusel. Registriga seotud võrk ja seadmed on kaitstud tulemüüri ja muude tehniliste meetmetega. Infosüsteemi juurdepääsuõigused antakse ainult registri pidaja töötajatele. Andmete edastamist jälgib kontaktisik. Kliendiandmete töötlejad on seotud seadusega ettenähtud konfidentsiaalsuskohustusega.

Õigus andmetega tutvuda ja neid parandada

Registrisse kantud isikutel on õigus tutvuda nende kohta registrisse kantud andmetega ja taotleda ebatäpsete andmete parandamist. Taotlused tuleb esitada kirjalikult, kas posti või allkirjastatud e-kirjaga, registri pidajale:

Kontaktisik:

EFC Finland Oy / Kristian Mäkelä

Ärinumber: 1750567-0
Ahmantie 6
FI-65520 Helsingby

kristian.makela@efc.fi

Muu isikuandmete töötlemisega seotud õigused

Registrisse kantud isikul on õigus esitada vastuväiteid oma andmete töötlemisele ning nõuda töötlemise piiranguid. Isikul on õigus saada oma andmed struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormis ning edastada need teisele registri pidajale. Isikul on samuti õigus esitada vastuväiteid automatiseeritud otsuste tegemisele ja profiilianalüüsile ning keelata oma andmete kasutamine turunduslikel eesmärkidel.

Andmete kustutamine ja säilitamise aeg

Isikuandmeid säilitatakse seni, kuni nende töötlemiseks on olemas äriline põhjus. Kui selline põhjus puudub, andmed kustutatakse või muudetakse anonüümseks. Registrisse kantud isik võib seadusest tulenevalt nõuda andmete kustutamist (õigus olla unustatud). Andmeid ei kustutata, kui seadus nõuab teisiti, ametiasutus on algatanud menetluse, mis nõuab andmete säilitamist, või kui kolmas osapool on taotlenud kohtult andmete kaitse otsust.

Küpsiste kasutamine

Andmekaitsetingimuste uuendamine

Registri pidaja jätab endale õiguse andmekaitsetingimusi ilma etteteatamiseta uuendada, lähtudes äritegevuse arengust või seadusmuudatustest. Soovitame teil tingimustega regulaarselt tutvuda.