Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

EFC Finland Oy

Y-Tunnus: 1750567-0
Ahmantie 6
FI-65520
Helsingby

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin tarkoituksena on asiakassuhteiden ylläpito, asiakasviestinnän ylläpito ja viestintä sekä markkinointi nykyisille ja potentiaalisille asiakkaille ja sidosryhmille. Käytämme henkilötietoja vain edellä mainittuihin asioihin.

Rekisteröitävät tiedot

Yrityksen nimi, perustiedot ja yhteystiedot (y-tunnus, puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite, www-osoite)

Henkilötiedot (nimi ja titteli, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoitetiedot)

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin sopimus, johon henkilön tietojen käsittely perustuu, on voimassa. Tiedot merkitään rekisteriin sellaisina kuin ne saadaan rekisteröidyltä ja niitä päivitetään sen mukaisesti, mitä rekisteröity ilmoittaa rekisterinpitäjälle.

Säännönmukaiset tietolähteet

Keräämme henkilötietoja asiakassuhteen aikana sekä sen työn aikana, mikä tehdään mahdollisen asiakassuhteen luomiseksi. Tietoja kerätään sähköisellä yhteydenottolomakkeella ja uutiskirjeen tilauslomakkeella rekisterinpitäjän verkkosivuilla.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja voidaan valikoidusti luovuttaa esimerkiksi rekisterinpitäjän kohdennettuihin markkinointikampanjoihin. Tietojen omistajuus säilyy rekisterinpitäjällä, eikä ulkopuolisilla ole oikeutta käyttää tietoja toimeksiannon ulkopuolisiin tarkoituksiin. Viranomaisille tietoja luovutetaan lain edellyttämissä tapauksissa, kuten väärinkäytösten selvittämisessä ja ehkäisyssä. Asiakastietoja voidaan lisäksi siirtää tai luovuttaa asiakkaan toimeksiannon toteuttamiseksi tai asiakkaan suostumuksella väliaikaisiin rekistereihin, kuten tapahtuma-, arvonta- tai tutkimusrekistereihin. Luovutamme henkilötietoja perintätoimistolle tarvittaessa maksujen valvomiseksi.

Seuraavat EFC:n käyttämät palveluntarjoajat voivat valikoidusti käsitellä rekisteröityjen henkilötietoja:

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterinpitäjän asiakasrekisterin tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja voidaan kuitenkin tarvittaessa siirtää tai luovuttaa Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle yllä mainittujen palveluntarjoajien toimesta. Tutustu yritysten tietosuojakäytäntöihin yllä olevan listauksen mukaisesti.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjä tallentaa asiakasrekisterin tiedot digitaalisiin tietojärjestelmiin, joiden käyttö on suojattu tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin. Rekisterin sisältämä tietoverkko ja laitteisto on suojattu palomuurilla ja muilla teknisillä toimenpiteillä. Tietojärjestelmään sisäänkirjautumiseen tarvittavia käyttöoikeuksia annetaan vain rekisterinpitäjän jäsenille. Luovutuksia valvoo yhteyshenkilö. Asiakastietojen käsittelijöillä on aina vaitiolovelvollisuus.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyillä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot ja vaatia virheellisen tiedon korjaamista. Tiedot tarkastetaan ja korjataan henkilön kirjallisesta pyynnöstä joko postitse tai sähköpostilla allekirjoitettuna. Pyyntö osoitetaan rekisterinpitäjän osoitteeseen yhteyshenkilölle:

Rekisterin yhteyshenkilö:

EFC Finland Oy/ Kristian Mäkelä

Y-Tunnus: 1750567-0
Ahmantie 6
FI-65520 Helsingby

kristian.makela@efc.fi

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä ja oikeus vaatia tietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vastustaa automaattista päätöksentekoa ja profilointia. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojen käyttö markkinointi- ja mainontatarkoituksiin sekä turvata muut henkilötietolaissa mainitut oikeutensa.

Tietojen poistaminen ja säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun tietojen käsittelylle on liiketoiminnallinen peruste. Kun perustetta ei enää ole, tiedot anonymisoidaan tai poistetaan. Rekisteröity voi myös itse lakiin perustuen vaatia tietojen poistamista (oikeus tulla unohdetuksi). Tietoja ei kuitenkaan poisteta, jos laissa määrätään eri tavalla tai toimivaltainen viranomainen on käynnistänyt prosessin, joka edellyttää rekisterinpitäjää säilyttämään tietoja, tai jos muu taho on hakenut Suomen oikeudelta turvasuojaamispäätöstä tiedoille. Sähköpostimarkkinointilistalta rekisteröity voi poistua jokaisesta markkinointisähköpostista löytyvän poistumislinkin kautta.

Evästeiden (cookies) käyttö

Tietosuojaselosteen päivittäminen

Liiketoiminnan kehittymiseen ja lakimuutoksiin perustuen rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tietosuojaselosteen sisältöä ilman erillistä ilmoitusta. Suosittelemme tutustumaan selosteen sisältöön säännöllisesti.